根據(jù)鄭州展覽公司多年的展臺搭建經(jīng)驗(yàn)，過程控制一般分為以下幾個(gè)主要方面：圖紙解析、工種分工、展臺搭建模擬、預(yù)案規(guī)劃等幾方面：

1.展臺搭建模擬。常言說：智者千慮，必有一失。通過模擬搭建可以發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而及時(shí)解決問題，對于面積較大的展臺，必須在廠子進(jìn)行預(yù)搭，預(yù)搭的目的主要在于檢查和評估結(jié)構(gòu)是否合理，尺寸是否把握準(zhǔn)確。在模擬預(yù)搭的過程當(dāng)中，項(xiàng)目經(jīng)理就開始安排關(guān)于搭建的人員分工、包裝、儲運(yùn)、工具檢修等等環(huán)節(jié);密切注意關(guān)于天氣狀況、租用車輛是否受限等、前往展臺搭建現(xiàn)場的路況等因素。

2.預(yù)案規(guī)劃。作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，對于展臺搭建現(xiàn)場不可預(yù)見的因素必須計(jì)劃好不少于三種預(yù)案，尤其是戶外搭建的抗風(fēng)、配重設(shè)置、物料損毀后的及時(shí)更換、車輛停泊位置、人員物料進(jìn)出通道等事項(xiàng)，做好細(xì)致周密的安排。相關(guān)配合工種必須及時(shí)到位，外包供應(yīng)商保證隨時(shí)提供返工服務(wù)。還有現(xiàn)場維護(hù)。大多情況下場內(nèi)制作、搭建現(xiàn)場都能做較好的控制，但是當(dāng)展會開幕或活動開始的時(shí)候發(fā)生現(xiàn)場問題時(shí)，往往由于搭建承包商的疏忽功虧一簣。項(xiàng)目經(jīng)理必須安排富有經(jīng)驗(yàn)，并有一定的救場技能的熟練技術(shù)工種來擔(dān)任?，F(xiàn)場維護(hù)人員對于容易發(fā)生的要害部位進(jìn)行定期檢查，如電工電料、燈具、美工字等等，確保整個(gè)項(xiàng)目善始善終、保質(zhì)保量的實(shí)現(xiàn)。

3.圖紙解析。圖紙解析的意義不在于僅僅是為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場的視覺效果而進(jìn)行，還在于展臺搭建商如何進(jìn)行成本控制。如何快速的優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)，保質(zhì)保量的完成設(shè)計(jì)公司交辦的制作任務(wù)?圖紙解析首先是結(jié)構(gòu)分析，作為來圖定制為主業(yè)的制作搭建商，不能沿用以往的慣例和合同約定“嚴(yán)格的按照施工圖制作”，展臺施工圖紙不像建筑裝飾行業(yè)那樣有一大疊厚厚的藍(lán)圖。設(shè)計(jì)公司沒想到的結(jié)構(gòu)問題，搭建商要及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)公司，便于對方案進(jìn)行必要的調(diào)整，杜絕后期發(fā)生坍塌的后患;其次是材料分析，搭建商必須清楚各個(gè)城市(或場館、會所)對于搭建材料的限制要求，盡可能的把問題留在工廠;再次是數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析必須結(jié)合圖紙和現(xiàn)場數(shù)據(jù)，在陌生的環(huán)境搭建，必須電話詢問組委會或場館會所的有關(guān)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)須安排人員到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際測量。

4.工種分工。展臺搭建俗稱特裝，特裝之“特”，在于個(gè)性化的定制，不像批量生產(chǎn)的貨架展柜那樣程式化。每接手一個(gè)單子，不管大小，都當(dāng)做第一次也是最后一次來分析分工，就不會出現(xiàn)紕漏。項(xiàng)目經(jīng)理必須對木工、鐵藝、電工、美工、特殊工種和外包項(xiàng)目等各個(gè)工種，根據(jù)工期進(jìn)行合理的控制管理。
最后，鄭州展覽公司補(bǔ)充一點(diǎn)最容易發(fā)生的問題，這個(gè)問題幾乎經(jīng)常重演。那就是小展臺最容易出問題!為什么這么說呢?根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，接手一個(gè)較大的項(xiàng)目，比如幾百平米或二層結(jié)構(gòu)的展臺，展臺搭建商都能集中最能干的得力干將打攻堅(jiān)戰(zhàn)，但是對于幾十平米結(jié)構(gòu)相對單一的展臺，交辦給欠熟練的工種去干，項(xiàng)目經(jīng)理也會把主要精力放在大項(xiàng)目上，所以小單子最容易發(fā)生問題。千里大堤，毀于蟻穴，一旦發(fā)生問題，可能不僅僅是這個(gè)小單子的款項(xiàng)收不回來，可能以后的大項(xiàng)目也丟了。所以這個(gè)問題不能小窺，要么不接，要么還是按照高端項(xiàng)目來對待。