展覽、會議與大型活動同步發(fā)展，還是分類區(qū)別優(yōu)先發(fā)展，這是一個重要的會展產(chǎn)品布局問題。從國外的有關(guān)研究看，不少學(xué)者把展覽、會議與大型活動捆綁在一起，共同構(gòu)成一個“會展業(yè)”。其理由主要有兩點:一是這三類活動都是長時期策劃、短時期聚集、對餐飲住宿旅游等具有較大帶動性的活動，二是因為近年來的發(fā)展趨勢已經(jīng)表明這三類活動之間的界限模糊，通常是展中有會、會中有展、大型活動中既有展又有會。
但是，從活動目的和具體運作方式來說，三者又有很大不同。鄭州深海力量展示設(shè)計公司介紹說，一般說來，展覽尤其是商貿(mào)展覽，其直接目的是促成交易，是商品買家和賣家的聚會，其尋找交易伙伴的目的性非常明確。而大多數(shù)會議的目的在于交流信息，或者是單向的宣傳，或者是雙向的交流，能否達(dá)到溝通的目的是評價會議成敗的關(guān)鍵之一。相比而言，大型活動如奧運會、世博會以及各地的節(jié)慶活動等，其目的性比較復(fù)雜，可能是為了政治宣傳，也可能是為了活躍居民生活，抑或是為了樹立政府形象，從這一角度看，大型活動的市場化程度低，大多數(shù)需要政府出面，需要財政補貼。
鑒于這三類活動的不同特點，在制定政策時不能同步發(fā)展。具體說，由于貿(mào)易展覽是一種交易成本較低的貿(mào)易方式，要采取鼓勵政策，大力發(fā)展;會議市場比較復(fù)雜，具有促進(jìn)經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展的積極意義，但過多、過濫的會議又有“文山會海、浪費資源”之嫌，所以經(jīng)貿(mào)類、技術(shù)類與學(xué)術(shù)類會議可以優(yōu)先發(fā)展，其他會議要區(qū)分情況，加以限制;大型活動一般是由政府投資的，雖然在宣傳政府形象、活躍居民生活氛圍等方面具有一定的積極意義，但在政策上要加以限制，以防止各級政府好大喜功，誤人歧途，浪費國民財富。