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如何選定會展的展覽題材?

發(fā)布時間:2023-12-14 點(diǎn)擊次數(shù):次 作者:artindeep深海組
選定展覽題材是會展立項(xiàng)策劃過程中的一項(xiàng)十分重要的工作。所謂展覽題材,就是舉辦一個展覽會所計(jì)劃要展出的展品的范圍,換句話說,就是計(jì)劃讓哪些商品在展覽會上展出。展覽題材的選擇是一項(xiàng)非常細(xì)致和專業(yè)的工作,它往往涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置。鄭州展覽設(shè)計(jì)公司展覽題材選擇的好壞和準(zhǔn)確與否,直接影響到展覽會的專業(yè)性和市場拓展性,對展覽會的招展和未來發(fā)展有著重大影響。

一、題材的產(chǎn)生

展覽題材選定前必須進(jìn)行周密詳盡的調(diào)研,以保證投資者和目標(biāo)客戶的利益。同時市場調(diào)研的深度、廣度及專業(yè)程度等又不同程度地決定了會展的規(guī)模和效果。市場調(diào)研通常由項(xiàng)目組專人負(fù)責(zé),調(diào)研范圍具體如下:

1、行業(yè)信息

咨詢有關(guān)行業(yè)協(xié)會,獲取行業(yè)主要企業(yè)的名單和必要的資料;研究有關(guān)行業(yè)的專業(yè)刊物,研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,獲取技術(shù)進(jìn)步和新需求信息,引發(fā)新理念。

2、區(qū)域信息

分析該地區(qū)的狀況是否已經(jīng)為展覽主題作好充分準(zhǔn)備,包括該行業(yè)是否順應(yīng)當(dāng)?shù)卣攸c(diǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向(以期獲得當(dāng)?shù)卣闹С郑?;?xiàng)目舉辦的城市功能與該地區(qū)輻射區(qū)域的經(jīng)濟(jì)特征能否對目標(biāo)行業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用;其他地區(qū)舉辦類似會展的情況等。

3、同行信息

研究其他類似和相關(guān)展覽會的情況,如有關(guān)會展的主題、理念和簡要的背景資料,以及會展的交易目標(biāo)和范圍。

4、參展信息

咨詢和聆聽目標(biāo)參展商的意見,了解其市場重點(diǎn)與參展習(xí)慣,確定合適的交易會展覽產(chǎn)品。

5、數(shù)據(jù)信息

向國家主管部門、商會及咨詢機(jī)構(gòu)獲取有關(guān)的全國性和地區(qū)性宏觀經(jīng)濟(jì)資料,如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、銷售額、增長速度、員工數(shù)量等,這些數(shù)據(jù)和確切信息,也是項(xiàng)目科學(xué)評估可靠的依據(jù)。

二、選定舉辦會展的行業(yè)

鄭州展覽設(shè)計(jì)公司選擇會展的展覽題材,要根據(jù)會展舉辦地及其周邊區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件來選擇,首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),其次考慮國家或本地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè),再次還要考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。
在獲取上述各種信息和一定專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,我們可以用市場細(xì)分的辦法來選定將在哪個行業(yè)舉辦會展。行業(yè)選定以后,我們就可以進(jìn)一步選擇和確定具體的展覽題材了。
展覽市場細(xì)分是指會展企業(yè)根據(jù)主要目標(biāo)顧客群體之間對會展產(chǎn)品和服務(wù)的不同需求,把會展客源市場劃分為若干個具有相同特征的亞市場。會展市場細(xì)分有利于企業(yè)更清晰地了解目標(biāo)細(xì)分市場的需求,根據(jù)自身的實(shí)力確定自己的位置,用最有效的方式,集中市場營銷的人力和資金,更好地吸引一個或幾個細(xì)分市場。
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