一、掌握展覽時間和空間的變化

1、時間的變化
根據(jù)形勢的發(fā)展變化決定行動的最佳時機(jī)，對展覽主題進(jìn)行時間籌劃。杰出的策劃能夠預(yù)先洞察到推行的時機(jī)。
在這個問題上，存在兩種截然相反的時間運籌效應(yīng)。
一種傾向是一些展覽應(yīng)盡力與其他展覽在時間上錯開，尤其是當(dāng)競爭對手是一些知名的大展覽時，更要避其鋒芒，避免在爭奪參展商的環(huán)節(jié)上惡性競爭。
另一種傾向則是所謂的“扎堆”效應(yīng)，即對于當(dāng)前比較熱門的主題展覽，借著消費者熱情高漲的時機(jī)，舉辦相同題材展覽，會產(chǎn)生到很好的效益?；蛘呤且劳幸恍┹^成功的大展，在大展舉辦前期舉辦與大展產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品（例如上游產(chǎn)品的展覽），也會收到意想不到的效果。
但在時間的運籌上，必須要避免出現(xiàn)在同一時間、同一城市舉辦相同主題的展覽的惡劣情況，這是一種典型的展覽市場中的重復(fù)辦展、無序競爭、惡性競爭的問題，對于我國展覽業(yè)的發(fā)展是極其不利的。
2、形勢的變化
這里的形勢的變化是指宏觀環(huán)境形勢的發(fā)展變化。展覽主題的策劃就是謀求一種有利的形勢，綜合利用政治、經(jīng)濟(jì)、文化及國際等各方面的有利因素，使所策劃展覽項目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化，展覽主題的策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢，發(fā)揮優(yōu)勢，并保持和強(qiáng)化優(yōu)勢。

二、展覽策劃謀略的運籌

孫子曾說過：“多算勝，少算不勝，而況無算乎?！笨梢?，先算而后戰(zhàn)是勝利的前提。戰(zhàn)場上是這樣，商場上也是如此。市場經(jīng)濟(jì)也講究優(yōu)勝劣汰，在這種環(huán)境下，“算”當(dāng)然是必需的，而且要先人一步。這里的“算”就是一種策劃。
推而廣之，在展覽策劃中，使用必要的招數(shù)可以出奇制勝。優(yōu)秀的策劃人能夠先知先出，構(gòu)思奇特，敢于求新，敢于出奇，制造懸念，炮制神秘化、戲劇化、情節(jié)化的色彩?？梢試@主題展，搞一些引人注目的主題活動，引起參加者的參與欲望，同樣會使展覽收到很好的效果。鄭州展覽設(shè)計

三、從消費者的需求出發(fā)

從公眾的衣食住行、工作、學(xué)習(xí)出發(fā)，就某一方面的產(chǎn)品和環(huán)節(jié)策劃展覽主題。例如，服裝節(jié)、糖酒會、啤酒節(jié)、房交會、車展等都與百姓的生活有關(guān)；人才招聘會與工作學(xué)習(xí)有關(guān)。
隨著科技的發(fā)展，人們的生活方式、生活需求不斷改變，把握生活時尚的脈搏，就能不斷策劃出新穎獨特的展覽主題。

四、明確辦展的目標(biāo)

辦展機(jī)構(gòu)必須清楚地認(rèn)識自己的優(yōu)勢和劣勢。如果自己在某一行業(yè)內(nèi)毫無優(yōu)勢可言，那么，即使該行業(yè)再適合辦展，該辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入該行業(yè)也需要慎重。同時，在進(jìn)入某一行業(yè)辦展之前，辦展機(jī)構(gòu)首先必須明確自己的辦展目標(biāo)，比如，舉辦該展覽是著眼于利潤目標(biāo)還是社會效益目標(biāo)，是為自己的長遠(yuǎn)利益打算還是為眼前利益著想，如此等等。只有目標(biāo)明確了，行動才更有說服力，才更有成功的保障。

五、突出展覽舉辦地的特色

有句話叫作“民族的才是世界的”，這告訴展覽策劃者一個道理，作展覽要突出展覽舉辦城市的特色，這些特色一般包括。
1、文化特色
努力挖掘展覽所在城市的文化底蘊(yùn)，提煉展覽主題，策劃具有當(dāng)?shù)孛褡逄厣⒎从钞?dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的展覽。
2、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢
一般來說，選擇展覽的展覽題材，要根據(jù)展覽舉辦地的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件來確定。展覽的策劃要依托展覽舉辦地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，一要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，二要考慮國家或本地區(qū)重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，三要考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。

六、展覽資源的整合

展覽本身就是將多種要素結(jié)合在一起創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，而主題策劃就是在資源的重組中創(chuàng)造機(jī)會。例如“展覽教育培訓(xùn)與理論研討會”這樣一種形式，就將展覽教育、展覽培訓(xùn)、展覽理論研究結(jié)合在一起組成一個主題會議，從而將展覽研究機(jī)構(gòu)、教育管理部門、展覽高校、展覽培訓(xùn)基地、政府部門和展覽公司聚集到一起，來共同研究解決中國展覽人才匱乏的瓶頸問題，形成共鳴，效果很好。

七、點、線、面狀策劃

點狀：以微觀的點為展覽主題，如以某一具體產(chǎn)品為展覽主題，如鍋爐展。
線狀：以某一事物及其時間、空間、產(chǎn)業(yè)相關(guān)鏈條為展覽主題，如2004年青島國際專業(yè)燈光、音響、舞臺設(shè)備與技術(shù)展。
面狀：以事關(guān)國家、地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會全方位的事項為展覽主題，如2010年上海世博會。

八、展覽的網(wǎng)絡(luò)策劃

在進(jìn)行展覽主題策劃時，可以采用網(wǎng)上調(diào)查的方式，集思廣益，決定展覽主題的取舍。網(wǎng)絡(luò)策劃利用了現(xiàn)代科技手段，既擴(kuò)大了影響，又提高了展覽的成功率。
這里的網(wǎng)絡(luò)策劃是采用多種媒體方式的代名詞。也可以采用其他的如報紙等媒體方式。無論采用哪種方式，其目的都在于吸收更多的意見，為展覽主題服務(wù)。就像奧運會這樣大型活動在會徽圖案、吉祥物等的選定上需要征詢?nèi)藗兊囊庖娨粯樱恍┐笮偷恼褂[活動，例如2006年沈陽園博會在展覽主題的策劃上就曾登報征求沈陽市民的意見，既擴(kuò)展了思路，又?jǐn)U大了影響。
所以，在展覽主題策劃中，策劃者除了具備策劃的理論和相關(guān)的信息外，還必須對辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢、劣勢有一個清醒的認(rèn)識，然后揚(yáng)長避短，作出選擇。通過對細(xì)分市場的評估，策劃人員可以發(fā)現(xiàn)一個或幾個值得辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入的行業(yè)，辦展機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身的實力選擇進(jìn)入一個或幾個行業(yè)舉辦一個或幾個專業(yè)展覽。選定進(jìn)入的行業(yè)以后，策劃人員下一步就是要決定哪些具體題材作為展覽的展覽題材了。