展覽策劃就是對(duì)展覽的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌和規(guī)劃，具體而言是指針對(duì)展覽戰(zhàn)略、計(jì)劃、實(shí)施并檢驗(yàn)展覽決策的全過(guò)程所作的預(yù)先的考慮與設(shè)計(jì)。展覽策劃不是具體的展覽業(yè)務(wù)，而是展覽決策的形成過(guò)程，是將展覽目標(biāo)具體化的過(guò)程。
展覽策劃的目的是樹(shù)立展覽會(huì)的第一時(shí)間的形象，確立該會(huì)展在國(guó)際和國(guó)內(nèi)業(yè)界的地位，同時(shí)突出展覽會(huì)主體在同行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)和實(shí)力。當(dāng)然，溝通產(chǎn)銷(xiāo)、推動(dòng)交流、促進(jìn)技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展、促成交易成功等也是策劃的主要目的。
展覽策劃的內(nèi)容包括根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)，確定展覽主題、展覽對(duì)象和觀眾對(duì)象，突出展覽表現(xiàn)形式，制定展覽總體規(guī)劃，實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃與方案，完成展覽組織策劃、宣傳及廣告策劃、觀眾組織策劃、展覽制作、展覽費(fèi)用預(yù)算、展覽效益評(píng)估和展覽效果的測(cè)定等一系列的決策。
鄭州展覽設(shè)計(jì)展覽策劃的基礎(chǔ)準(zhǔn)備
成功的展覽策劃取決于一系列正確的決策，而決策的正確性來(lái)自于信息的完整性、正確性以及對(duì)信息的分析與判斷。下列工作是成功策劃的基礎(chǔ)，同時(shí)也是策劃的重要內(nèi)容。

一、展覽策劃的市場(chǎng)分析

1、了解市場(chǎng)。即了解即將進(jìn)入或準(zhǔn)備擴(kuò)大的市場(chǎng)，要知道展覽的定位應(yīng)該在哪里，市場(chǎng)容量到底有多大，組織展覽能否達(dá)到預(yù)期效果，會(huì)展是否有生命力。
2、了解用戶(hù)。用戶(hù)（消費(fèi)者）是企業(yè)產(chǎn)品的使用者和服務(wù)對(duì)象，與企業(yè)和產(chǎn)品有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，因此，不但要了解老用戶(hù)和新用戶(hù)，還包括現(xiàn)實(shí)的用戶(hù)和潛在的用戶(hù)，緊密型的用戶(hù)和松散型的用戶(hù)等。
3、了解對(duì)手?！爸褐?，百戰(zhàn)不殆”，必須花費(fèi)心思了解競(jìng)爭(zhēng)者的資金情況、主辦題目、策劃水平、組織能力、會(huì)展規(guī)模和市場(chǎng)份額等。
4、了解自己。了解本組織的有關(guān)情況，包括本組織的社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展方向、辦展情況、策劃能力、會(huì)展的生命周期等。

二、展覽策劃的環(huán)境分析

展覽環(huán)境是一個(gè)大系統(tǒng)，包括自然環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、商品環(huán)境、國(guó)際環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境和政治環(huán)境等。
1、自然環(huán)境。指展覽會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、季節(jié)等因素，它會(huì)制約展覽會(huì)的交通、觀眾及成果。
2、企業(yè)環(huán)境。指展覽策劃與服務(wù)的主要對(duì)象，是展覽定位和策劃的關(guān)鍵因素。
3、商品環(huán)境。是在分析產(chǎn)品市場(chǎng)占有率的基礎(chǔ)上，分析商品壽命、消費(fèi)能力、理想動(dòng)機(jī)等要素。
4、國(guó)際環(huán)境。指各國(guó)的貿(mào)易政策、需求市場(chǎng)。
5、產(chǎn)業(yè)環(huán)境。指會(huì)展帶動(dòng)這一地區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、投資轉(zhuǎn)型等。
6、政治環(huán)境。指在展覽策劃過(guò)程中要特別注意對(duì)展覽環(huán)境進(jìn)行分析，因?yàn)檎褂[是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合的子系統(tǒng)，而市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合是為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而提出的。因此利用展覽形式為企業(yè)及商品做宣傳，一定要首先考慮到環(huán)境，否則，就起不到應(yīng)有的作用。展覽環(huán)境是不可控因素，但對(duì)展覽卻有著極大的制約和導(dǎo)向作用。因而，展覽是受整個(gè)環(huán)境因素制約的，如果不分析展覽環(huán)境，不服從展覽環(huán)境客觀現(xiàn)實(shí)，就不可能有成功的展覽。