任何一次展覽活動的舉辦都有一定的目的，同時也需要非常多的資源整合。鄭州展覽展示公司認為要辦一場真正成功的展覽是有一定的成功重點和管理方式的。展覽的規(guī)?？梢灾挥?0個展位。也可能有3000個展位，參觀的群眾人數(shù)可能達到近百萬人次，面對一個集營銷、公關、宣傳及廣告于一體的大型聚會活動，成功的展覽至少要能夠達到以下幾點：
（1）給予所有參觀者實質的感受。無論是專業(yè)買家還是一般觀眾，要讓他們都能夠真正認識這個產(chǎn)業(yè)，了解趨勢，并且得到他們希望在展覽會上得到的實質感受。
（2）審慎管理各項細節(jié)。展覽的安全要求特別嚴格，進出的參觀群眾應有門禁人員的管制，就連展場的內(nèi)部空氣質量都要好好注意。展場內(nèi)部的安全監(jiān)督、展示品的管制作業(yè)、細節(jié)管控都是展覽成功的必要因素。鄭州展覽設計
（3）做好接待工作。無論是面對買者、客戶、參觀群眾，還是不同的參展商，展覽的成功要素之一都是要將接待工作做好，讓服務人員都穿著亮麗的制服，配上別致的微章。這其中重要的是讓接待人員了解他們的職責，展開他們的笑容，使來賓感受“不一樣的展覽”.
（4）規(guī)劃整體文宣作業(yè)。信息、資料、宣傳、營銷是展會的重要資訊。如果忽略信息的收集和資訊的提供，會讓許多人在眾多的展位中無所適從。在這個知識社會中，要讓信息宣傳更有效，就應更多地利用電子科技、國際網(wǎng)絡。